Отчетность в ИФНС
Налоговая декларация по налогу на прибыль подается ежемесячно до 28 числа следующего месяца, годовая — до 28 марта. Декларация по НДС сдается ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, только в электронном виде. Книга покупок и продаж ведется ежемесячно, журнал учета счетов-фактур — при их выставлении.
Декларация по налогу на доходы физических лиц подается работодателями до 31 марта за предыдущий год. Справки 2-НДФЛ представляются до 1 марта, при невозможности удержать налог — до 1 марта с отметкой о невозможности удержания. Расчет 6-НДФЛ сдается ежеквартально до 30 числа месяца, следующего за кварталом.
Упрощенная система налогообложения требует подачи декларации на aktiv71.ru один раз в год: для ООО до 31 марта, для ИП до 30 апреля. Патентная система освобождает от декларирования при соблюдении условий применения. Единый налог на вмененный доход декларируется ежеквартально до 20 числа следующего месяца.
Отчетность в ПФР
Расчет по страховым взносам (РСВ) подается ежеквартально до 30 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Форма содержит сведения о начисленных и уплаченных взносах на обязательное пенсионное и медицинское страхование. При численности свыше 25 человек подача осуществляется только в электронном виде.
Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) подаются при приеме, переводе, увольнении работников до 15 числа месяца, следующего за месяцем события. Форма СЗВ-М с данными о работающих застрахованных лицах представляется ежемесячно до 15 числа. Сведения о стаже (СЗВ-СТАЖ) подаются ежегодно до 1 марта.
Корректирующие сведения подаются при обнаружении ошибок в ранее поданных формах. Уведомления об открытии счетов направляются в течение 7 дней после открытия. Отчеты по дополнительным тарифам представляются организациями с вредными условиями труда.
Отчетность в ФСС
Расчет по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев (форма 4-ФСС) подается ежеквартально до 20 числа месяца, следующего за кварталом. Включает данные о начисленных взносах, произведенных выплатах по больничным листам, страховых случаях на производстве.
Справка-подтверждение основного вида деятельности подается до 15 апреля для подтверждения тарифа страховых взносов на следующий год. К справке прилагается заключение территориального органа статистики о коде ОКВЭД. Несвоевременная подача приводит к применению максимального тарифа.
Извещения о страховых случаях подаются в течение суток при групповых, смертельных или тяжелых несчастных случаях. Акт о несчастном случае по форме Н-1 направляется в течение 3 дней. Заявления на возмещение ущерба подаются в течение 6 месяцев после страхового случая.
Электронная отчетность и штрафы
Обязательная электронная подача установлена для организаций с численностью свыше 100 человек по всем видам отчетности, свыше 25 человек — по отчетности в ПФР и ФСС. Электронная подпись должна быть квалифицированной, выданной аккредитованным удостоверяющим центром. Операторы электронного документооборота обеспечивают передачу отчетов в контролирующие органы.
Штрафы за несвоевременную подачу отчетности составляют: 5% от суммы налога за каждый месяц просрочки (минимум 1000 рублей, максимум 30% от суммы), 200 рублей за каждый непредставленный документ в ПФР и ФСС. Блокировка расчетных счетов применяется при просрочке свыше 10 дней по налоговой отчетности.
Камеральные проверки проводятся в течение 3 месяцев после подачи отчетности. Требования о предоставлении пояснений направляются при обнаружении противоречий. Доначисления и штрафы могут быть применены в течение 3 лет после отчетного периода.